Communications Orales - Instructions Générales

Un soutien technique (personnel portant un badge rose) sur place sera assuré pour faciliter et coordonner l’affichage optimal des présentations orales. Il est par contre important que vous respectiez les consignes suivantes.

Déroulement de la présentation :

Vous disposerez de 15 minutes pour présenter vos travaux plus 5 minutes pour les questions ;

Les présentateurs doivent se présenter dans la salle de la conférence au moins 15 minutes avant l’heure de début de la session ;

Vos présentations devront être remises au personnel technique présent lors de la session dans laquelle vous intervenez ;

Apportez une copie de votre présentation sur un support de stockage mobile (clé USB) pour qu’elle puisse être téléchargée sur l'ordinateur fourni pour la présentation ;

Le personnel technique vérifiera alors vos présentations orales pour la compatibilité avec le matériel informatique de la salle ;

Veuillez donner au personnel technique toutes les instructions nécessaires au bon déroulement de votre présentation (en particulier en ce qui concerne le son et les vidéos) ;

Préparation de votre présentation :

Les présentations devront être rédigées en français ;

Les ordinateurs sur place seront équipés par les systèmes d’exploitation Windows 10 et Mac OS X ;

Les formats de fichier suivants sont pris en charge : * .ppt, *.pptx, *.keynote, *.pdf ;

Fichiers Audio : assurez-vous que les fichiers audio de votre présentation soient encodés dans l’un des deux formats suivants : *.wav, *.mp3 ;

Fichiers Vidéo : assurez-vous que les vidéos de votre présentation sont encodés pour un affichage optimal sur les ordinateurs mis à disposition dans la salle de conférence. Il existe de nombreux formats de fichiers et de codecs différents, nous vous recommandons d'utiliser des vidéos .mp4 encodées avec une vidéo H.264 et un audio AAC (MPEG-4 AVC). Les autres formats de fichiers prisent en charge sont *.mpg, *.wmv et *.avi. Si vous utilisez un codec ou un format vidéo différent, vérifiez ses fonctionnalités avec le technicien dans la salle de prévisionnage dédiée en testant les enceintes, 15 minutes avant l’heure de début de la session ;

Format du vidéoprojecteur : le format standard des projecteurs dans la salle de conférence sera de 4:3.